本科教学一体化解决方案

 

(一)教学管理信息系统整体解决方案

赢科"高校教学管理信息化系统整体解决方案"的提出,为高等院校解决当前教学管理系统的整合提供了技术解决道路。

1、近十年来是我国高校教学管理发展和变革的时期,也是高校教学管理信息化发展的时期,高校教学管理信息化发展到当前,面临两个亟待解决的问题。

2、如何在实现现有系统整合的基础上,适应高校教学管理的发展和变革,使得系统具备良好的可扩展性,从根本上解决数据重复冗余、数据统一性差的难题;以及现有系统如何统一、如何整合,多个功能系统、多个重复而孤立的信息数据库、多套身份认证系统等,如何通过整合,使得各功能系统之间的数据是沟通的,而不是孤立的。使得多个功能系统成为一个整体,统一身份认证和统一入口。

3、赢科"高校教学管理信息化系统整体解决方案"第一次提出了,高校教学管理建立统一数据平台,数据的整理和构际建立在业务数据的总量上,而不是管理的业务流程上。实现了高校公共数据平台的建立。

新系统功能的开发,直接从公共数据平台上采集数据,而不是建立新的数据库。现有系统的数据库,将依托数据加工层的功能,通过推送或者是读取数据的方式,将现有系统的数据库数据在一个指定的时间片段内,与公共数据平台保持同步。

在公共数据平台概念下,公司按模块化软件架构的理念,将原有系统依据教学管理业务流程细分为独立的模块,这种结构上的创新,为系统的扩展性,以及将高校教学管理系统扩展到公共互联网环境和支持移动应用打下了坚实的基础。

(二)整体解决方案的技术优势

1、模块化

模块化是实现教学管理信息系统能够适应教学管理变革迅速扩展的基础。赢科教学管理信息系统是由众多单一功能的模块所拼装而成,他们有着统一的数据库平台,例如登录模块,注册模块,学生数据管理模块,教师数据管理模块等等。依据特定高校的教学管理业务流程,将相对应的模块组合,就能形成完成的信息管理系统。

2、统一数据库

建立统一数据库,是实现高校教学管理信息系统整合的关键和基础。实现统一数据库建设的关键是所有的数据不再依附于某个特定功能的系统,而是只取决于高等院校所有数据的存在性,亦即一个高校的所有数据,都将在整体数据库中存在,所有的数据依据其相关性和从属性建立相互之间的构际关系统一。

3、负载均衡机制

负载均衡,是依靠网络访问自动分配系统,将客户的访问分配到更适合的服务器获得服务,这一技术的应用,彻底改变了过去的教学核心业务管理信息系统简单的依靠一套又一套的增加硬件服务器,解决负载要求的方式,让信息系统运行地更合理。

4、应用服务器的应用架构

在模块化的前提下,我们能够实现后台服务器群组的应用架构,这是将高校教学管理信息化应用延展到公共网络和手持终端的技术保障,也为系统负载能力的扩展和提升以及阶段性负载能力的平衡和调整提供了可靠的解决方案。

5、互联网技术应用

高校核心业务管理突破校园网的局限,向互联网和手持移动设备延展已经是一个必然的发展趋势,因此我们必须研究让高校教学核心业务管理信息系统能够适应互联网的应用,"页面片段缓存技术"和"数据访问缓存MAP技术"的应用,确保了赢科高校教学核心业务管理信息系统能够适应大规模互联网应用。

6、中间加工层

赢科"高校教学管理信息化系统整体解决方案"所定义的中间加工层,是由一系列数据加工程序所组成的,每一个数据加工程序用推送或被调用的方式,完成了教学管理信息化系统与一个第三方系统之间的数据同步和交换。通过这样的方式,我们就能够完成任何第三方系统与统一数据平台之间的数据应用,从而保证统一数据平台数据的完整和实时性。

(三)教务系统功能简介

系统概述

综合教务管理系统是一个面向学校教学管理人员、院系教学管理人员、教师和学生,并为其提供教学管理和信息服务的系统。系统根据现代教育教学思想,利用信息技术手段,组织调配学校各种教学资源,促进教学管理部门之间的协作互动,提高工作效率和管理水平,从而提高高校整体教学管理效率和教学水平。

1、系统是一个集C/S和B/S技术于一体、涉及教学管理各环节、面向学校各部门以及各层次用户的多模块综合管理信息系统,系统可和学校统一身份认证系统无缝集成。

2、系统适应学年制、学年学分制、学分制等教学管理要求;系统适应教务处集中管理和教务处、学院二级管理模式。

3、系统采用多种加密算法保证数据安全,用户密码采用MD5加密,CS端连接数据库信息采用DES64加密码,学生成绩采用了赢科公司自行设计的加密算法;支持同一门课程按上课内容不同对多教师分别排课,为统计教学工作量提供完整准确数据。

4、充分体现以为学生服务为中心,实时提醒学生学习进度;学生选课支持抽签方法,抽签方式又分为按权重抽签或按志愿抽签。

(四)学生信息自助终端

1、随着高等教育不断扩招,在校学生越来越多,新生注册、学生成绩打印等一系列问题都变得极其繁琐。目前学校提供的学生服务方式,全部采用人工服务方式,使得教师工作量逐渐加重。

2、北京赢科天地电子有限公司推出《学生成绩管理系统》,可与学校任何业务系统无缝连接进行数据联动,使得学生可以通过触控终端一体机,完成自己所想要办理的相关事务。学校相关部门可以实时监测学生办理业务相关情况,同时可以针对不同的业务进行收费处理,使得学生无需奔波在学校的各个职务部门。同时提高管理者、教师的工作效率,使得学生服务工作更加人性化。

3、系统采用了大量的加密算法(incon-X1)来进行数据加密,X1加密算法采用安全自主的算法进行加密,保证数据的安全性。

4、系统开发采用了C/S三层架构,从而保证系统的安全性,使得系统在功能扩展以及维护上得到保障。

学生自助打印系统主要支持本科生和研究生相关表单的查询打印。包括查询和打印多种表单,如:中文成绩单、英文成绩单、在读证明、四六级证明等表单的查询和打印。支持学生刷学生卡登录和刷学生卡扣费。支持成绩单防伪验证功能,分台管理不同的终端机等功能。

目前已有近百所院校使用该产品,软件产品成熟;能与多家教务系统进行无缝对接,并支持多家一卡通厂商。

(五)全自动录播系统

1、随着我国高等教育改革的进一步深入,优质课程资源共享和推广成为了关键步骤。国家教育部要求精品课程尽快实现课程的全程教学视频上网,旨在充分利用名师名教的先进教学效果,培训一批骨干师资队伍,实现校内外优质资源共享。学校精品课程的大量教学视频,还应用于课程评估、教学观摩、师资培养、论坛实录、名师讲堂、学生点课、评课、重修课程、评职评优。

2、INCON全自动录播系统,可以在教师现场授课的同时自动生成教学实况录像,完整地记录教师在授课中的活动。不仅包含教学现场实况,还包含教学过程中教师使用的任何课件,并把他们按照发生的时间自动或手动编辑;生成该课程上有价值的授课实况录像。同时以流媒体的方式在网络中直播或保存起来,以供广大师生、管理者实时收看,课后点播观研。

3、课程资源建设自然成为各校教学建设的最新课题,因此这对录课技术、网络技术、录课成本、编辑时效提出了严峻的考研。

4、INCON全自动录播系统,适用于各校精品课程的建设,也适用于那些人为技巧性强的学科建设。该系统扩大了教学获益的学生范围;鼓励教师间相互学习观摩,促进教学业务;帮助管理者及时了解一线教学状况,直接帮助学校提高教学质量,从而在根本上提升学校的核心竞争力。

技术优势

1、能制作出完全符合国家教育部《精品课程教学录像上网技术标准》的教学录像和课件。

2、全智能图像跟踪模式对现场教学的讲师与听课的学生进行全方位自动摄像跟踪,现场教学中讲师与学生的音视频采集完全自动化完成,不需要后台管理人员参与;在必要时,管理人员亦可通过INCON录播管理系统进行手动控制。

3、导播集中管理模式使得学校只需投入一到两个人即可独立完成全校主播教室精品课程的录像和课件制作、编辑处理、发布等复杂的后期工作,解决了大多数学校因为人力资源严重不足而无法顺利开展精品课程工作的问题。

4、系统部署完全达到随需而动,方案组合灵活多变。

5、通过建设系统后,能够实现教学资源的建设、远程教学、实时直播、经典课程点播、教学资源的统一管理,以及通过录播视频互动应用平台系统实现教育局与各校区精品课程录播系统之间点对点或点对多点视频互动、学习交流、会议教研等应用。

(六)高校教学管理信息化整体解决方案

1、统一身份认证系统

将学校所有教务应用系统统一在一个信息平台上,进行身份认证,并且依据身份认证的结果,提供不同的应用界面和功能需求,为系统的安全性、应用的个性化提供了极好地技术保障。系统功能包括用户管理、密码管理、系统管理、认证服务。

2、教务处网站

教务处对外信息公布及宣传的平台,同时也是教务相关各业务的系统入口。

3、教务门户系统

教务门户是基于教务处各业务应用之上的,为教师、学生及教学管理人员提供一站式的教务信息服务的个人平台,同时还是教务处对外信息公布及宣传的平台。系统功能包括我的教学、我的管理、我的课程三大部分。其中我的教学包括:学生实践辅导等;我的学习包括:学习履历等;我的管理包括:课程管理、评审管理、我的日程。

5、教务统计决策系统

教务统计决策系统能够将分散在各教学业务系统中的数据进行统一管理,形成数据采集、审核、汇总和分析,报表输出等服务。通过各类教学数据的支撑,对教学目标、教学开展提供决策支持功能。系统功能包括数据采集、数据审核、数据查询、统计与报表、通知公告。

5、MOOC平台

MOOC系统在中国的应用首先是以高等院校为主体,以解决优质课程资源共享为主要目的的应用模式。赢科MOOC系统ispace3.0在系统设计阶段,就充分考虑了适应中国的教学模式和教学体系,呈现了完整的由基础知识点视频片段,按教学大纲组成课程,由课程组成专业的完整教学体系。

6、综合教务管理系统

综合教务管理系统是涉及教务管理各环节、面向学校各部门以及各层次用户的多模块综合管理信息系统 ,系统实现从学生入学到毕业的所有数据统一管理,教务数据集中管理。系统功能包括基础维护、学籍管理、师资管理、学生事务管理、培养方案管理、执行计划管理、排课选课管理、考务管理、成绩管理、评价管理、毕业管理等。

7、教学工作量计量统计系统

教学工作量计量管理系统是一款科学、合理、高效、客观的统计教师教学、科研、日常管理等实际工作量的信息化管理软件。系统支持自定义工作量计量公式、系统参数及工作量分类,并通过相关的计量公式准确高效的计算出教师的教学工作量。为教师津贴发放、职称晋升提供准确依据,促进了教学管理、教学运行的科学发展。

8、教学经费管理系统

赢科教学经费管理系统可与学校的财务系统对接,能够实现对教学经费的项目、报销、借款、冲帐、划拨、审批等实时管理,随时掌握经费使用进度情况,并提供人性化的提醒服务及各类统计功能。为高等院校教务处教学经费的使用提供了极好的技术手段,提高了教学经费的使用效率,加强了经费的统筹管理,减轻了管理部门的工作量。

9、教学项目管理系统

用于管理教务处各类项目的立项、申报、评审、实施、中期检查、验收等各环节,覆盖各类项目的整个生命周期,实现了教学项目的动态过程管理。系统功能包括计划管理、项目管理、资金管理、项目评审、项目结项等。

10、教材申报系统

教材评审系统依据教学需求对教材进行申报及评审,以保证在教学中为学生提供高质量的教材,保证教材的科学性、适用性,促进符合要求的教材及时出版。系统功能包括教材申请、院系审核、专家评审、评审委员评审、评审结果确认、出版管理、新闻管理、教师管理、专家库管理等。

11、教学成果奖申报评审系统

教学成果奖申报评审系统用于学校教学成果的申报与评审,教师填写教学成果,经由院系审核、专家小组网评、专家大会组评、学校确认等环节对该教学成果进行评审。专家可通过系统在线进行评审,教师及管理员可随时掌握评审进度,评审过程公开透明。同时系统还提供各类统计、排序及导出功能,方便资料的归档。

12、教改项目评审系统

教改项目申报评审系统用于学校教改项目的申报与评审,教师申报教改项目,由院系审核、专家网评、专家会评、学校确认等环节对该教学成果进行评审。专家可通过系统在线进行评审,教师及管理员可随时掌握评审进度,评审过程公开透明,为学院领导、评审专家、授课教师以及教务处老师的教学工作和在线实时交流提供便利。

13、课程申报评审系统

课程申报系统,从课程需求、课程申报、课程评审、课程确认到课程注销等环节全方位实现信息化课程管理流程,提供一个快速、高效、网络化的课程管理平台,使教学管理实现自动化、信息化、智能化,从而提高教务管理水平和工作效益。系统功能包括课程需求、课程申报、课程评审、课程确认、课程查询、课程指南、基础信息、系统设置、教师管理、专家库管理、帮助中心、通知管理。

14、综合教务评审系统

系统支持定制评审流程,实现名师、优秀主讲教师、优秀生产实习指导教师、优秀生产实习队伍、校级优秀毕业论文、优秀班主任、校级名师、精品课程等的在线评审。

15、教学质量评估系统

教学质量管理是保障教学质量的重要环节,系统实现了多维的评价模式、定制的评价指标、多维的数据查询与统计分析功能。

16、教学资源管理与服务系统

教学资源管理与服务系统功能涵盖了现代化教育中心的各类业务,包括教务处课程视频制作流程管理、教室设备状态实时监控、计算机应用软件远程管理及更新、设备管理及维修服务、报废预警、课程视频资源管理、用户管理、规章制度管理、统计分析与决策支持、教育技术知识普及、教育技术互联网信息智能处理等功能模块。

17、教务公文管理系统

对教务处发文和校发文进行逐级审批,并与相应的网站及OA系统进行对接,实现审批后公文直接发布,同时将发布公文进行存档。

18、教师培训管理系统

教师培训管理系统主要针对教师的发展进行各类培训(如:新进教师上岗培训、实验系列教师培训、骨干教师出国研修等)的管理和网上培训的支持。系统具有网上报名、资格审查、考勤管理、课程库维护、证书管理、查询统计等功能。

19、大学生创新创业管理系统

大学生创新创业管理系统用于大学生创新训练项目的立项、申报、审批、结题、经费管理和成绩管理等环节,通过学生活动记录和指导教师指导记录进行过程管理,覆盖科研选题和创新训练全生命周期管理。实现大学生科研选题和创新训练的动态过程管理。

20、大学生顶岗实习管理系统(生产实习管理系统)

对学生顶岗实习全过程进行动态跟踪、指导、管理;可以为教师、学生提供一个闭环的交流平台,实现在线讨论和答疑;可以对顶岗实习中的各种数据进行收集、统计与分析等工作;可以实现网上提交论文等资料。系统功能包括实习学生管理、实习教师管理、实习综合统计、实习报告管理等。

21、云实验中心

利用云计算技术,通过虚拟实验过程管理系统、任务和资源调度管理、云资源管理、虚拟桌面管理、虚拟化层和物理设备管理,建立在线实验平台,解决学生远程实验、仿真实验、在线实验需求。

22、实验室开放管理系统

利用云计算技术,通过虚拟实验过程管理系统、任务和资源调度管理、云资源管理、虚拟桌面管理、虚拟化层和物理设备管理,建立在线实验平台,解决学生远程实验、仿真实验、在线实验需求。

23、实验实践管理系统

实验实践教学管理系统是基于教务系统的、并且对其中的实验实践教学过程进行全面管理的系统软件。系统功能包括:实验室信息管理、实验资源管理、课程实验项目管理、任务管理、排课管理、选课管理、成绩管理、考勤管理等功能,教师可使用系统进行任务查询、课表查询、点名册下载、成绩录入,学生可通过系统进行选课、课表查询、成绩查询。

24、毕业设计与论文管理系统

一般情况下,学生在毕业设计及论文期间都是临近毕业的一个学期,这时学生面临见习、实习、就业等多个任务,在校时间段,相对集中比较困难。通过毕业设计与论文管理系统,对学生毕业设计与论文的写作过程进行全程管理,减轻用户工作量,通过论文查重功能对比论文相似度,间接提高毕业设计及论文的质量,提高教师的效率,提高管理部门的管理手段。系统功能包括:毕业设计管理(网上写作、网上检查)、论文管理(答辩组成员管理、网上记录)、成绩管理等。

(七)应用案例:北京航空航天大学教学管理信息系统

随着高等院校业务信息化建设的不断推进,高等院校业务信息化呈现出如下新的特征:

随着高等院校业务信息化的进一步推进,需要依托信息化系统管理的新功能越来越多,而且更新或新增的周期越来越短,对系统的可扩展性提出了新的、极高的要求。

由于高等院校业务信息化建设初期,能够从底层设计整体规划解决方案的几乎没有,因此各高等院校的业务信息化系统一般呈现建设公司多,系统之间隔绝的特征。在当今大数据概念下,急需整合,形成整体的系统和统一的认证以及数据平台。基于以上原因,我公司为北航设计了如下信息系统架构,形成北航的教学一体化建设方案。

1、顶层系统

教务处网站;统计决策系统;课程质量管理系统;顶层应用;

2、业务系统

综合教务管理系统;课程申报系统;暑假学校;实验实践教学管理系统;

教改项目申报评审系统;教材/专著申报评审系统;教学经费管理系统;教学公文管理系

北航学堂;北京学院;综合教务评审系统;教学成果奖申报评审系统;

教学项目管理系统;教学资源管理与服务系统;师资培训管理系统;成绩管理系统(一体机);

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