公文管理系统是信息技术在公司里管理中最典型的应用。传统公文管理模式是由人工去管理的，效率低下，无法适用于当前对公文管理的需求。公文管理系统基于网络技术，使办公室对公文的管理工作逐步信息化，从而形成由办公室人员与办公室设备共同构成服务于某种目标的人机公文处理系统，因而可以将跨地区的各个部门紧密连接在一起，从而达到对公文的实时共享，可以最大程度地发挥各级人员的工作效率。由此得出结论，公文管理是一个过程，因为网络化的公文管理系统并不局限于办公室，具有广泛的应用范畴。从领导各个业务部门乃至单位的所有工作人员，几乎人人都可能成为使用公文管理系统的用户。随着社会的发展与信息技术的进步，全球信息化的直拨越来越明显，任何单位与企业不再是局限于某一个地区，都在自觉不自觉在参与到了全球化的竞争中。在这个全球化的竞争中，政府机关企事业单位对信息的掌握程序，信息获取是否及果，信息能否得到充分的利用、对信息的区分是否敏感准确，已越来越成为其竞争能力的最重要因素。

系统采用B/S结构(Browser/Server，即浏览器/服务器)模式，采用JAVA EE技术实现：采用轻量级SpringMVC技术框架，通过Mybatis处理数据库。

主要分三个角色，领导，部门领导，部门人员。该系统分别有收文管理，发文管理，系统维护三个主要模块。每个模块下分若干个小的功能。每个角色有不同的功能。收文流程最开始从领导开始，逐级向下流转。发文流程是根据事先设定好的流程进行流转。